Frequently Asked Questions

Bilingual Support & NYC Compliance Guide

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General Contractors (GCs)

  • How does SiteVerity simplify subcontractor compliance on my job sites?

    SiteVerity acts as your digital gatekeeper. It automatically verifies that every subcontractor worker entering the site has a valid OSHA/SST card (Local Law 196) and tracks DOB active permits, licenses, and expiration dates for the site. You get real-time compliance alerts before they step onto the field, eliminating liability risks.

    Español: SiteVerity actúa como tu guardián digital. Verifica automáticamente que cada trabajador subcontratado que ingresa a la obra tenga una tarjeta OSHA/SST válida (Local Law 196) y monitorea el estado de los permisos de obra activos del DOB, licencias y fechas de vencimiento del sitio. Recibes alertas en tiempo real antes de que entren al campo, eliminando riesgos de responsabilidad civil.

  • Can SiteVerity replace our manual daily logs and sign-in sheets?

    Yes, completely. SiteVerity generates automated, digital daily logs. Worker check-ins are recorded via geo-fenced mobile entry or QR codes. The system automatically compiles hours worked, active headcounts, and safety compliance status into a daily PDF report ready for your owners and inspectors.

    Español: Sí, por completo. SiteVerity genera reportes diarios digitales automáticos. Los registros de entrada de los trabajadores se capturan mediante GPS móvil (geofencing) o códigos QR. El sistema compila automáticamente las horas trabajadas, el personal activo y el estado de cumplimiento de seguridad en un informe PDF diario listo para enviar a los propietarios e inspectores.

  • How does SiteVerity help us avoid DOB (Department of Buildings) fines?

    NYC DOB inspector visits can result in tens of thousands in fines for missing certifications. SiteVerity stores and monitors SST cards, site safety manager logs, and daily safety checklists in a secure cloud repository. If an inspector walks onto the site, you can pull up a complete digital roster showing 100% compliance in under 30 seconds.

    Español: Las inspecciones del DOB en NYC pueden resultar en multas de decenas de miles de dólares por certificaciones vencidas o faltantes. SiteVerity almacena y monitorea tarjetas SST, bitácoras de jefes de seguridad y listas de verificación diaria en la nube. Si llega un inspector, puedes mostrar la lista digital completa con el 100% de cumplimiento en menos de 30 segundos.

Facade Restoration & Local Law 11 (FISP)

  • How does the system handle suspended scaffold (swing stage) inspections?

    SiteVerity features dedicated compliance checklists for suspended and supported scaffolds. Foremen can complete the required daily pre-shift scaffold inspections directly from their phones and digitally sign off. All records are timestamped and archived to prove compliance with OSHA and NYC DOB regulations.

    Español: SiteVerity incluye listas de verificación específicas para andamios suspendidos y apoyados. Los capataces pueden realizar la inspección obligatoria diaria del andamio antes de iniciar el turno desde su celular y firmar digitalmente. Todos los registros quedan grabados con hora y fecha para demostrar cumplimiento ante OSHA y el DOB.

  • Can we track site safety managers and inspectors on-site activities?

    Absolutely. SiteVerity provides specialized logs for Site Safety Managers (SSM), Site Safety Coordinators (SSC), and Qualified Persons. They can log site safety walks, record corrective actions, log safety meetings (Toolbox Talks), and sign off on inspections digitally, ensuring a complete paper trail for FISP projects.

    Español: Por supuesto. SiteVerity cuenta con bitácoras especializadas para Gerentes de Seguridad (SSM), Coordinadores (SSC) y Personas Calificadas. Pueden registrar recorridos de seguridad, acciones correctivas, pláticas de seguridad de 5 minutos (Toolbox Talks) y firmar inspecciones digitalmente, garantizando un registro impecable para proyectos de fachadas (FISP).

  • Our facade restoration sites change quickly. How easy is it to move workers between jobs?

    SiteVerity was built for project agility. You can reassign workers, superintendents, and equipment to different properties in two clicks. The system automatically verifies if the transferred workers have the specific certifications required for the new site (such as scaffold user/rigger cards) before they arrive.

    Español: SiteVerity está diseñado para la agilidad del contratista. Puedes reasignar trabajadores, superintendentes y equipos a diferentes edificios en dos clics. El sistema verifica automáticamente si los trabajadores transferidos cuentan con las certificaciones específicas del nuevo sitio (como cursos de andamios de 4 u 32 horas) antes de que lleguen.

Digital Signatures, Security & Audits

  • Are digital signatures on SiteVerity reports legally binding and secure?

    Yes. SiteVerity complies with the federal ESIGN Act and NYC DOB guidelines for daily construction logs. Once a foreman, safety coordinator, or superintendent signs and closes the day, the log is permanently locked. No modifications are allowed, creating an immutable, banking-level audit trail with unique cryptographic codes.

    Español: Sí. SiteVerity cumple con la ley federal ESIGN Act y los lineamientos del NYC DOB para bitácoras diarias de construcción. Una vez que un capataz, coordinador de seguridad o superintendente firma y cierra el día, el reporte se bloquea permanentemente. No se permiten modificaciones, creando un registro de auditoría inalterable con códigos criptográficos de nivel bancario.

  • Why is the "locked signature" system crucial for our insurance and DOB audits?

    If an incident occurs or an audit is requested, insurance carriers and NYC DOB officials require certified, tamper-proof logs. Because SiteVerity locks logs after each day's closure, it prevents backdating or tampering, serving as legally certified proof that your site safety inspections were performed correctly on that specific date.

    Español: En caso de incidentes o auditorías, las aseguradoras y los oficiales del NYC DOB exigen registros certificados e infalsificables. Al bloquear los reportes al cierre de cada jornada, SiteVerity evita alteraciones o firmas retroactivas, sirviendo como prueba legal certificada de que las inspecciones de seguridad se realizaron en la fecha y hora indicadas.

Trade & Subcontractors

  • Will our field workers find the mobile check-in difficult to use?

    Not at all. We designed the mobile check-in for speed and simplicity. Workers do not need to download complex apps or configure accounts. They can check in via a quick QR scan at the site entrance or via automatic location services (geofencing) on their smartphones. It takes less than 3 seconds.

    Español: Para nada. Diseñamos el registro móvil para que sea rápido y sencillo. Los trabajadores no necesitan descargar aplicaciones complejas ni crear cuentas. Pueden registrar su entrada escaneando un código QR en la entrada de la obra o mediante GPS automático en sus celulares. Toma menos de 3 segundos.

  • How does SiteVerity make us more attractive to top GCs in New York?

    GCs hate subcontractor paperwork delays. By using SiteVerity, you can share a digital link with the GC showing your company's active DOB permits, worker SST compliance levels, and daily attendance logs. You present yourself as a modern, low-risk, and highly organized partner, helping you win more bids.

    Español: A los GCs les estresa el papeleo retrasado de los subcontratistas. Al usar SiteVerity, puedes compartir un enlace digital con el GC que muestra tus permisos de obra vigentes ante el DOB, el nivel de cumplimiento SST de tu personal y las bitácoras diarias de ingreso. Te presentas como un socio moderno, organizado y de bajo riesgo, lo que te ayudará a ganar más licitaciones.